個人情報保護方針
当社は、受託ソフトウェア開発業、基幹ソフト販売事業を行う企業として、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施します。
- 当社は事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。事前に書面により利用目的等を明確にし、本人の同意の上で個人情報を取得します。取得した個人情報については、目的外利用がされることがないように当社の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取得する場合、本人が15歳未満の子供又は、事理を弁識する能力を欠く者の場合は、保護者又は、法定代理人等の同意も得ます。
- 当社が保有する個人情報に関して、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、各個人情報のライフサイクルにおけるリスクを分析し安全管理措置を講じます。その措置が適正であるかは、臨時及び定期的に是正処置及び予防措置を講じます。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得したときの同意内容に基づき、委託先に対して適切な契約や安全管理指導を行います。
- 当社が保有する個人情報に対して、苦情及び相談や、本人からの開示、訂正、利用目的の変更、削除を依頼された場合は、合理的な範囲で速やかに対応致します。
- 社会情勢の変化、国民の認識の変化、技術進歩などの諸環境の変化に応じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善して行きます。
制定日 平成１７年１１月 １日
改定日 令和４年 ８月 ３日
株式会社サウス・ウインド・システム
代表取締役 仲井間 宗邦
〒901-2131 沖縄県浦添市牧港1丁目60番9号 ブリヂストンビル2階
個人情報の利用目的
当社は、各事業活動においてその業務遂行上必要である以下の目的において必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集し利用いたします。
１． ソフトウェア開発事業における個人情報の利用目的
- 当社でのお客様・お取引関係者様の確認のため利用いたします。
- システム開発または保守業務を行うため必要な個人情報をその業務遂行のために利用します。
※当社は、ソフトウェア開発事業の業務上の必要範囲内で個人情報の第三者提供の授受を行う場合がございます。
２． 採用応募者の方における個人情報の利用目的
- 採否の検討及び決定のため利用します。
- 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供及び各種連絡のため利用します。
３． 役員、従業員、従業員のご家族、退職者の方の個人情報の利用目的
- 業務上の連絡・情報交換、勤怠管理、給与の支払い、人員の適正配置、評価、能力開発 、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務の履行のため利用します。
- 社内規程に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため利用します。
- 官公庁、参加団体等への届出・報告のため利用します。
- 社内報等配布物の送付、非常時の連絡のため利用します。
４． Webフォームからの問い合わせにおける個人情報の利用目的
- 当社が販売する製品やサービスについてのご質問に関する回答の為に利用します。
- 上記以外の汎用的なご質問に関する回答の為に利用します
安全管理措置
当社が保有する個人情報について、以下の安全管理措置を適切に行います。
１． 組織的安全管理措置
- 社内委員会の管理責任者を中心とした組織的な管理体制を構築します。
- 規程を整備し、台帳や各種管理表などの状況把握が可能な資料を用いて、継続的改善が行えるように致します。
２． 人的安全管理措置
- 全ての従業者に、個人情報の保護の重要性を周知・啓発致します。
- 守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
３． 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う建物やフロアの厳重な入退室管理策を講じます。
- 盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策を講じます。
- システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
４． 技術的安全管理措置
- 個人データへのアクセスの許可を専用の社有管理設備・機器のみに制限します。
- 社有管理機器の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理を講じます。
- 不正ソフトウェア対策やマルウェア対策などのセキュリティ措置を講じます。
- 暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時のセキュリティ対策を講じます。
- 利用する情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。
５． 外的環境把握
- 個人データを保管している国における個人情報保護に関する制度を把握し、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の苦情・相談窓口
当社が保有する個人情報に関する苦情・相談、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加、削除及び利用停止等（以下、開示等といいます）の手続につきましては、以下の当社相談窓口までご連絡下さい。
なお、当社個人情報相談窓口では、いただきましたご相談・苦情及び開示請求等に関連して、ご本人または代理人の方の氏名、連絡先、ご相談・苦情及び開示請求等の確認をさせていただくことがありますが、これ以外の情報を当社から問い合わせをすることはございません。ご不審の場合は、直接当社相談窓口まで事前にご照会下さい。
| 電話によるお問い合わせ | 電話番号：098-870-1005 受付時間：平日9:00～17:00 苦情・相談担当：又吉 |
|---|---|
| 電子メールによるお問い合わせ | メールアドレス： 受付時間：24H 随時 ※メール本文中に以下の項の記載をおねがいします。 (1) 氏名 (2) 住所 (3) 連絡先電話番号 (4) お問い合わせ内容 |
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体は下記のとおりです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありませんのでご注意ください
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申し出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| 電話 | 03-5860-7565、0120-700-779 |
個人情報の開示・停止請求
当社が保持する個人情報に関して、開示や停止を請求する際は、こちらより専用フォーム(個人情報開示・停止等請求書 MS-Word形式)をダウンロードいただき、書面にある「ご注意」事項の内容をもとに記載して、配達記録郵便か簡易書留郵便の、配達の記録が確認できる郵便にて、下記宛先まで送付をお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒901-2131 沖縄県浦添市牧港１丁目６０番９号 ブリヂストンビル２階
株式会社 サウス・ウインド・システム 個人情報相談窓口担当 宛
プライバシーマークについて
当社は、個人情報保護の取り組みについて、公益法人くまもと産業支援財団（KPJC:九州プライバシーマーク審査センター）の審査を受けることにより、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。